من أجل تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في مجال الحكومة الإلكترونية ، تقدم VNPT تطبيق تكنولوجيا المعلومات "غرفة الاجتماعات اللاورقية" VNPT-eC Cabinet.
حل نظام تطبيقات تكنولوجيا المعلومات "غرفة اجتماعات بلا أوراق" - يهدف VNPT eC Cabinet الذي تم بحثه وتطويره بواسطة VNPT إلى تقليل المستندات والأوراق الإدارية في غرف الاجتماعات ، وتسريع كفاءة العمل ، وتوفير الوقت. ، وتوفير التكاليف ، ومساعدة القادة على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، في الماضي ، عادة ما كان اجتماع الحكومة والوزارات والفروع والمحليات يستمر من 4 إلى 5 ساعات. ولكن الآن بتطبيق تكنولوجيا المعلومات ، فإن وقت الاجتماع لا يتجاوز 30 دقيقة. يستخدم أعضاء الحكومة والوزارات والفروع والمحليات المعلومات والوثائق بانتظام ويعالجونها على الإنترنت ، حتى الاجتماع يناقش فقط القضايا المهمة ويصوت.
يدعم VNPT-eC Cabinet العديد من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك تطبيق الويب لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمول. تطبيق Mobile App على أنظمة تشغيل iOS و Android للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة iPad.
تشمل الوحدات والوظائف الرئيسية لـ VNPT eC Cabinet ما يلي:
- الاجتماع التنفيذي
- الجدول الزمني: تقويم الوحدة ، التقويم الشخصي ، أحدث تقويم
إدارة المستندات: اجتماع المستندات الرئيسية والمراجع والمستندات الشخصية ومشاركة المستندات الشخصية
مجموعة من الميزات التفاعلية للغاية:
- التصويت / الرأي ، التبادلات الخاصة / الجماعية ، ملاحظات الوثيقة
- اجتماع عبر الإنترنت عن بعد ، ومشاركة البيانات
- وحدة الإدارة: إدارة الاجتماعات ، غرفة الاجتماعات / إدارة موقع الاجتماع ، إدارة المستخدم ، اللامركزية ، إدارة التسجيل / التصويت
الميزات البارزة لـ VNPT eC Cabinet مثل:
- سهولة التكامل من خلال نظام API
اتصال ذكي: شاشة تلفزيون ، ماسح ضوئي QRCode ، iPad / جهاز لوحي / كمبيوتر محمول ، SMS / بريد إلكتروني ...
- إدارة ملاحظات المستندات - لقاء عبر الإنترنت عن بعد
- دعم التوقيع الرقمي على بطاقة SIM المتنقلة PKI
تتوافق عملية الأعمال الإلكترونية الخاصة بـ VNPT مع اللوائح الخاصة بنظم الاجتماعات واجتماعات الحكومة والوزارات والفروع والمحليات وتتوافق معها ؛ يتم نشر الحل على بنية أساسية سحابية قوية في مراكز البيانات القياسية Uptime Tier3 الرائدة في VNPT ، مما يضمن توفر البيانات وأمانها بالإضافة إلى أمان المعلومات على مستوى عالٍ.